Beim Starten der Anwendung wird automatisch Posten 1 geöffnet. Dieser dient als Ausgangspunkt für die gesamte Übungsplanung.
Das in Posten 1 erfasste Übungsdatum wird zentral übernommen und automatisch auf die weiteren Bereiche der Anwendung übertragen.
Für die zeitliche Planung kann entweder eine konkrete Zeit von/bis oder eine Dauer in Minuten erfasst werden.
Für die Übernahme ins Gesamtprogramm gilt folgende Priorität:
Eingaben aus den Posten 1 bis 6 werden nur in das Gesamtprogramm, den Zeitplan, die Materialbestellung und die Anwohner-Info übernommen, wenn im jeweiligen Posten ein Thema eingetragen ist.
Nicht verwendete Posten können leer bleiben. Für jeden verwendeten Posten können alle relevanten Angaben zur Übung erfasst werden.
Das gewünschte Tenue kann ausgewählt werden. Im Gesamtprogramm werden die verwendeten Tenues automatisch zusammengefasst.
Die benötigten Fahrzeuge können ausgewählt und die jeweiligen Fahrer eingetragen werden. Die ausgewählten Fahrzeuge und Fahrer werden automatisch in das Gesamtprogramm übernommen.
Ist für einen Posten eine Information der Anwohner notwendig:
Die Postennummer und die erfasste Adresse werden automatisch in die Anwohner-Info übernommen.
Standard ist Nein.
Das Gesamtprogramm fasst die wichtigsten Angaben aller verwendeten Posten zusammen.
Automatisch übernommen werden:
Im Gesamtprogramm müssen zusätzlich folgende Angaben erfasst werden:
Optional können folgende Angaben ergänzt werden:
Ein Posten erscheint im Gesamtprogramm nur, wenn beim entsprechenden Posten ein Thema eingetragen ist.
Der Zeitplan wird manuell zusammengestellt. Unter Wählbare Posten erscheinen automatisch alle Posten, bei denen ein Thema eingetragen ist. Zusätzlich steht immer eine Kachel Freitext zur Verfügung.
Eine Kachel kann per Drag & Drop in die gewünschte Gruppe und zur gewünschten Startzeit gezogen werden. Eine Posten-Kachel kann bei Bedarf mehrfach im Zeitplan verwendet werden.
Die Freitext-Kachel eignet sich beispielsweise für:
Nach dem Einfügen kann der gewünschte Text direkt erfasst werden.
Die Dauer eines Zeitplaneintrags kann nach dem Einfügen am oberen oder unteren Rand der Kachel verändert werden. Die Einteilung erfolgt im 5-Minuten-Raster.
Beim Drucken wird der Zeitplan nur berücksichtigt, wenn mindestens eine Kachel eingefügt wurde. Der Bereich Wählbare Posten wird nicht mitgedruckt.
Die Materialbestellung wird automatisch aus allen verwendeten Posten erstellt. Die erfassten Materialangaben werden pro Posten zusammengefasst.
Beispiel:
Posten 1
Material A
Material B
Posten 2
Material C
Zusätzlich steht am Ende der Materialbestellung das Feld Zusätzliches Material zur Verfügung. Dort kann Material eingetragen werden, das keinem bestimmten Posten zugeordnet ist.
Die Materialbestellung wird beim Drucken nur berücksichtigt, wenn Material vorhanden ist.
Die Anwohner-Info wird automatisch anhand der erfassten Posten erstellt. Berücksichtigt werden alle Posten, bei denen Anwohnerinfo notwendig? = Ja ausgewählt wurde.
Automatisch übernommen werden:
Die Anwohner-Info wird beim Drucken nur berücksichtigt, wenn bei mindestens einem Posten eine Anwohnerinfo notwendig ist. In der Druckreihenfolge erscheint die Anwohner-Info als letztes Blatt.
Im Feld Briefkopf-Zusatz kann der Name bzw. die Bezeichnung des Erstellers des Übungsprogramms erfasst werden.
Zum Beispiel: Lt. Adrian Schärer
Der Eintrag wird automatisch in die Briefköpfe der entsprechenden Dokumente übernommen.
Mit Speichern wird die komplette Übungsplanung lokal als Datei gespeichert.
Das Speichern ist nur möglich, wenn im Gesamtprogramm ein Thema eingetragen ist.
Der vorgeschlagene Dateiname wird automatisch aus Datum und Thema gebildet.
Beispiel: Uebungsplanung_30_08_2026_Atemschutz.fwplan
Das gewünschte Verzeichnis kann beim Speichern ausgewählt werden.
Mit Laden kann eine zuvor gespeicherte .fwplan-Datei wieder geöffnet werden.
Die aktuell vorhandenen Eingaben werden dabei durch die Daten der geladenen Übungsplanung ersetzt. Nach dem Laden werden sämtliche gespeicherten Angaben sowie der erstellte Zeitplan wiederhergestellt.
Mit Drucken / PDF wird die Druckvorschau des Browsers geöffnet.
Um das Übungsprogramm als PDF zu speichern, im Druckdialog Als PDF speichern auswählen. Der PDF-Dateiname wird automatisch vorbereitet.
Für den Ausdruck den gewünschten Drucker auswählen.
Damit keine zusätzlichen Angaben des Browsers mitgedruckt werden, im Druckdialog auf der rechten Seite Weitere Einstellungen öffnen und unter Optionen die Einstellung Kopf- und Fusszeilen deaktivieren.
Damit keine zusätzlichen Angaben des Browsers mitgedruckt werden, im Druckdialog auf der linken Seite nach unten scrollen und unter Weitere Einstellungen die Option Kopf- und Fusszeilen deaktivieren.
Dadurch werden Browserangaben wie Datum, Dateiname bzw. Pfad und Seitenzahl nicht mitgedruckt.
Mit E-Mail wird zuerst dieselbe Druck-/PDF-Zusammenstellung wie unter Drucken / PDF geöffnet.
Um das Übungsprogramm als PDF zu speichern und es anschliessend der E-Mail anzuhängen, im Druckdialog Als PDF speichern auswählen. Der PDF-Dateiname wird automatisch vorbereitet.
Die PDF-Datei im bevorzugten Verzeichnis speichern.
Nach dem Speichern des PDF und dem Schliessen des Druckdialogs erscheint eine kurze Bestätigung. Erst danach wird das Standard-Mailprogramm geöffnet. Falls noch kein Standardprogramm für E-Mail-Links festgelegt ist, kann Windows zuvor eine Auswahl anzeigen.
Folgende Angaben werden automatisch vorbereitet:
Empfänger
feuerwehr@meilen.ch; mtorres@meilen.ch
Betreff
Der Betreff wird automatisch aus Datum, Übung für und Thema erstellt.
Beispiel:
Übungsprogramm vom 30. August 2026 / Mannschaft – Atemschutz
Der Mailtext wird automatisch erstellt. Er unterscheidet sich je nachdem, ob ein Zusatzblatt Materialbestellung und/oder Anwohner-Info vorhanden ist oder kein Zusatzblatt benötigt wird.
Das zuvor gespeicherte PDF muss anschliessend manuell an die E-Mail angehängt werden.
Mit Zurücksetzen werden nach einer Sicherheitsabfrage sämtliche Eingaben der aktuellen Übungsplanung gelöscht.
Nach dem Zurücksetzen befindet sich die Anwendung wieder im Ausgangszustand.